Workflows
Esta solución está orientada a facilitar los procesos de negocio agilizando la aprobación de Solicitudes y Documentos que se relacionan con ellos. Es una herramienta intuitiva, amigable y sencilla de administrar.
Principales características
Los flujos de aprobación, responsable y aprobadores son 100% administrables de manera fácil y amigable.
Permite automatizar procesos de negocio como las aprobaciones de facturas, órdenes de compra, contratos, etc.
Permite la automatización de flujos de aprobación de solicitudes tales como vacaciones, viáticos, inversiones, atención a clientes, etc.
El sistema mantiene informado a través de correos electrónicos a todos los involucrados en el proceso de aprobación: aprobadores, administradores, solicitantes.
Sistema de alarmas (Verde, Amarillo y Rojo) que alertan del estado de la aprobación.
El administrador de un flujo podrá en todo momento saber el estado de un procedimiento y quién lo está revisando. Podrá también detectar estancamientos, permitiendo solucionarlos.
Permite la carga masiva de una gran cantidad de archivos.
Mantiene un registro histórico de aprobaciones.
Beneficios
Facilita la realización de solicitudes y la aprobación de documentos
Permite ordenar y estandarizar los procesos de atención
Asegura la trazabilidad y visibilidad de los mismos
Mantiene informados oportunamente a todos los usuarios
Da transparencia y credibilidad a la gestión
